Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und des zyprischen Datenschutzgesetzes 125(I)/2018:

irespect LTD
Anthipolochagou Georgiou M. Savva 26, Shop 1–2
8201 Paphos, Zypern
E-Mail: info@irespect.com
Telefon: +49 1511 7463888

Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, soweit sie für die Vertragserfüllung erforderlich sind:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Auftraggebers
  • Angaben zum Verstorbenen (Name, Geburtsdatum, Sterbedatum, Sterbeort)
  • Informationen zu religiösen oder kulturellen Anforderungen
  • Zahlungsdaten
  • Kommunikationsinhalte (Telefon, E-Mail, WhatsApp)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Überführungsvertrages.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: Verarbeitung zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Kommunikation mit Kunden.

Zweck der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Durchführung und Abwicklung der beauftragten Überführung
  • Kommunikation mit Behörden, Konsulaten, Fluggesellschaften und Bestattungsinstituten
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung
  • Beantwortung von Anfragen und Rückrufbitten

Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, an:

  • Behörden der Republik Zypern (Standesamt, Gesundheitsbehörde)
  • Konsulate und Botschaften des Ziellandes
  • Fluggesellschaften (für den Frachttransport)
  • Partnerbestattungsinstitute am Zielort

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung zwingend erforderlich ist (z. B. bei Überführung in ein Nicht-EU-Land). In diesen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzgarantien bestehen.

Aufbewahrungsdauer

Personenbezogene Daten werden für die Dauer von 6 Jahren nach Abschluss des Vertragsverhältnisses aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Pflichten). Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht.

Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß Art. 15–21 DSGVO haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Recht, der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.

Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist die:

Commissioner for Personal Data Protection
Republik Zypern
Webseite: www.dataprotection.gov.cy

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.